Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Front Desk Assistant (m/w)

Sie übernehmen eine wichtige Botschafter-Funktion sowohl innerhalb der Avira als auch nach außen hin.

Unsere Herausforderungen:

Im Bereich des Front Desks sind Sie verantwortlich für

• die Bearbeitung der täglichen Eingangspost.
• die Bearbeitung des Postausgangs, den Versand von Expressbrief- und Paketsendungen.
• die Büromaterialbestellungen und Ausgabe an die Mitarbeiter.
• die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich.
• alle Gäste, Geschäftspartner und Seminarteilnehmer und sind für diese Ansprechpartner.
• die Ausstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• den Kunden- und Gästeempfang.
• die Regelung des Besucherverkehrs (Gästeabholung organisieren bzw. Gäste in die Abteilungen begleiten).
• die Organisation der Bewirtung für Meetings.
• die Ausstattung der Besprechungsräume (technisches Equipment, Sauberkeit).
• die Verwaltung der Meetingräume über Outlook.
• die Annahme und Rückgabe von Mietfahrzeugen.
• die Ablage.
• Botengänge.

Im Bereich des Facility Managements sind Sie verantwortlich für

• die Schlüsselausgabe.
• die Ausführung von Bestellungen.
• die Email Korrespondenz mit Dienstleistern.
• die Überwachung des Facility-Terminkalenders.
• die Korrespondenz mit der Reinigungs- und Sicherheitsfirma in Absprache mit dem Facility Manager und sind Ansprechpartner für diese.
• die Ablage.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sicheres, überzeugendes Auftreten
• Überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft
• Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Belastbar, gewissenhaft, teamfähig, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen mit überdurchschnittlicher Wachstumsdynamik
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sie durchlaufen ein Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter/innen
• Kontinuierliche Weiterbildung

Ihr Arbeitsort ist Tettnang am Bodensee.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit senden Sie bitte vorzugsweise über den Button „Online bewerben“.